Coordenador(a) de Eventos & Comunidade

Buscamos um(a) Coordenador(a) de Eventos & Comunidade com alta autonomia e forte capacidade de execução para liderar a entrega de experiências de alto padrão.

Essa é uma posição estratégica e operacional ao mesmo tempo, ideal para alguém que gosta de “fazer acontecer”, tem perfil resiliente e se sente confortável em ambientes dinâmicos, com alto nível de exigência e proximidade com a liderança.

A pessoa atuará diretamente com a CEO, sendo responsável por tirar projetos do papel com velocidade, qualidade e atenção aos detalhes — com espaço para protagonismo e construção.

Responsabilidades

• Planejar, organizar e executar eventos do início ao fim (pré, durante e pós-evento)
• Estruturar e gerenciar cronogramas, checklists, roteiros e fluxos operacionais
• Garantir excelência na execução, com alto nível de detalhamento e consistência
• Atuar como ponto focal de fornecedores e parceiros (negociação, gestão e entrega)
• Liderar a operação no dia do evento (backstage, equipe, logística e resolução de problemas)
• Criar e evoluir playbooks e padrões de execução para escala e replicabilidade
• Cuidar da experiência da comunidade, mantendo relacionamento ativo e próximo
• Conduzir comunicações, convites, follow-ups e pós-evento
• Apoiar decisões estratégicas relacionadas a formato, estética e experiência
• Estruturar análises e aprendizados pós-evento, com foco em melhoria contínua

Perfil que buscamos

• Experiência sólida com eventos (agência, produtora, startup ou empresa)
• Perfil extremamente proativo, com autonomia e baixa necessidade de direcionamento
• Forte capacidade de execução e organização em ambientes de alta demanda
• Resiliência e maturidade para lidar com pressão, mudanças rápidas e feedbacks diretos
• Senso estético apurado e atenção obsessiva aos detalhes
• Facilidade de relacionamento e comunicação
• Postura colaborativa, com senso de responsabilidade elevado
• Capacidade de equilibrar visão estratégica e execução operacional
• Familiaridade com ferramentas digitais e uso de IA para ganho de produtividade

O que você vai encontrar aqui

• Ambiente dinâmico, com alto ritmo e nível de exigência
• Proximidade direta com a liderança e participação nas decisões
• Espaço real para construção, autonomia e protagonismo
• Oportunidade de desenvolver projetos relevantes e de impacto

A MoveOn Consulting é uma consultoria boutique de RH e People Strategy que apoia empresas de forma personalizada, considerando o nível de maturidade, os desafios e os objetivos do negócio.

Atuamos de forma integrada em quatro frentes principais: estruturação e suporte estratégico de RH (RH as a Service), programas de desenvolvimento e formação de lideranças, implantação e uso estratégico da plataforma Gupy e recrutamento e seleção para posições-chave.

Nosso trabalho vai além da execução. Atuamos como parceiros estratégicos das lideranças, ajudando empresas a estruturar pessoas, processos e decisões de forma consistente, com soluções sob medida para cada contexto.