Coordenador(a) de Eventos Corporativos

Coordenar eventos corporativos e casamentos do início ao fim, garantindo planejamento, produção, execução impecável no dia e fechamento financeiro, com excelência de entrega, organização rigorosa e relacionamento próximo com clientes e fornecedores.

Principais responsabilidades

• Planejamento, pré-produção, produção e pós-evento.
• Elaboração de orçamentos e atendimento direto ao cliente (inclusive via grupos de WhatsApp).
• Seleção e gestão contínua de fornecedores; solicitação de contratos e controle de NFs/NDs.
• Alinhamento de pagamentos com o financeiro (atualização semanal, sempre às quartas).
• Visitas técnicas (VT), montagem de book pós-VT e aprovação com o cliente.
• Gestão da equipe no dia do evento: coordenação de time, concierge, rádios, protocolos e atenção ao cliente.
• Gestão do assistente de eventos e supervisão do RSVP ativo.
• Domínio do template de Excel e do sistema AVIP; manter planilhas 100% atualizadas.
• Montagem de cronograma, book final e planilha de rentabilidade ao fim do evento.

O que vai coordenar / entregar

Eventos corporativos (convenções, confraternizações, viagens de incentivo, ações de live marketing) e casamentos de alto padrão — experiências high-ticket, relacionais e sob medida.

Como o desempenho é medido

• Excelência e cumprimento integral do processo Casa de Dois em cada evento.
• Organização e atualização das planilhas (Excel/AVIP) e controle financeiro (NFs, pagamentos, rentabilidade).
• Agilidade de resposta e qualidade do relacionamento com cliente e fornecedores.
• Performance avaliada pela Performance Tool (base do bônus de até 3 salários).

Requisitos e diferenciais

Perfil / obrigatórios:

• Experiência em produção/coordenação de eventos (corporativos e/ou casamentos).
• Forte organização, gestão de prazos e atenção a detalhes (book, cronograma, RSVP).
• Domínio de planilhas (Excel) e capacidade de controlar orçamento, pagamentos e rentabilidade.
• Gestão de fornecedores e negociação.
• Perfil honesto, alto-astral, profissional sem perder a leveza, com pé no chão para executar.
• Disponibilidade para atuação híbrida (3 dias no escritório — Vila Leopoldina/SP) e dedicação total no dia do evento.

Diferenciais valorizados:

• Vivência com eventos corporativos high-ticket e múltiplos decisores (RH, Marketing, Comunicação, ESG, Compras).
• Familiaridade com sistemas de gestão de eventos (ex.: AVIP) e fluxo de PO/contrato.
• Experiência liderando equipe de campo (concierge, RSVP, freelancers) no dia do evento.

Diária — casamento

R$ 650,00

Diária — corporativo

R$ 1.200,00

Ajuda de custo

R$ 50,00 / dia presente no escritório

A MoveOn Consulting é uma consultoria boutique de RH e People Strategy que apoia empresas de forma personalizada, considerando o nível de maturidade, os desafios e os objetivos do negócio.

Atuamos de forma integrada em quatro frentes principais: estruturação e suporte estratégico de RH (RH as a Service), programas de desenvolvimento e formação de lideranças, implantação e uso estratégico da plataforma Gupy e recrutamento e seleção para posições-chave.

Nosso trabalho vai além da execução. Atuamos como parceiros estratégicos das lideranças, ajudando empresas a estruturar pessoas, processos e decisões de forma consistente, com soluções sob medida para cada contexto.