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Coordenador(a) de Eventos & Comunidade

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Descrição da vaga

A Plataforma Mulheres Inspiradoras busca uma profissional para liderar o planejamento, a coordenação e a execução de eventos nacionais e internacionais, além da operação e do relacionamento com a comunidade de membros. Uma posição de protagonismo operacional, para quem tem experiência real em produção de eventos e quer atuar em um ambiente de alto volume, alto padrão e proximidade com lideranças, executivas e autoridades.

Responsabilidades e atribuições

Planejamento e execução de eventos:

  • Planejar e executar eventos do início ao fim: cronogramas, checklists, responsáveis e prazos por etapa;
  • Coordenar fornecedores (pesquisa, seleção, negociação, contratação) e controlar orçamento aprovado;
  • Coordenar todas as frentes operacionais: local, cenografia, audiovisual, alimentação, credenciamento, recepção, segurança, transporte, hospedagem e staff;
  • Realizar visitas técnicas e montar o mapa completo da operação;
  • Organizar palestrantes, convidadas, patrocinadores e parceiros; controlar convites, confirmações e listas de presença;
  • Liderar a equipe antes, durante e depois do evento, com autonomia para resolver imprevistos e tomar decisões em tempo real;
  • Garantir a entrega correta do que foi comercializado e das cotas de patrocínio;
  • Elaborar relatório pós-evento (resultados, ocorrências, aprendizados) e manter processos e checklists documentados;

Comunidade e relacionamento:

  • Conduzir o onboarding de novas membros e manter cadastro e perfil atualizados;
  • Ser ponto de relacionamento contínuo: dúvidas, agenda, benefícios e experiências;
  • Acompanhar engajamento e presença, identificando membros afastadas e criando ações de reaproximação;
  • Identificar oportunidades de conexão entre integrantes e sugerir aprovações estratégicas à liderança;
  • Acompanhar marcos relevantes (aniversários, conquistas, mudanças profissionais);
  • Mapear insatisfações e sugestões antes que se tornem problemas, e apoiar o processo de renovação de Membership;
  • Produzir relatórios de participação, engajamento e satisfação;

Requisitos e qualificações

Perfil que buscamos:

  • Experiência comprovada em produção e coordenação de eventos corporativos, com gestão de fornecedores, orçamento, cronograma e equipe;
  • Pulso de liderança: capacidade de conduzir pessoas, resolver conflitos e decidir com agilidade;
  • Atenção absoluta a detalhes e organização para lidar com alto volume de informações e demandas simultâneas;
  • Autonomia — perfil que antecipa próximos passos, não que espera direcionamento a cada etapa;
  • Postura para representar a marca junto a CEOs, executivas, autoridades e patrocinadores;
  • Perfil relacional e ao mesmo tempo firme na cobrança de prazos e qualidade;
  • Maturidade emocional e resiliência para atuar em ritmo intenso, com feedbacks diretos e alto padrão de exigência;
  • Inglês avançado para eventos, viagens e interlocução internacional;


    • Requisitos

    • Formação superior completa;
    • Experiência comprovada em eventos corporativos (produção, coordenação e execução);
    • Inglês avançado;
    • Domínio de ferramentas de gestão de projetos, planilhas e documentos;
    • Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais;

    Informações adicionais


    • Regime de contratação: Pessoa Jurídica (PJ);
    • Remuneração: R$ 8.000 a R$ 12.000/mês;
    • Remuneração variável: Bônus por evento concluído, com possibilidade de vinculação às metas de NPS;
    • Reembolso de despesas: Custos relacionados a viagens realizadas a trabalho.

    Etapas do processo

    1. Etapa 1: Cadastro
    2. Etapa 2: Triagem inicial
    3. Etapa 3: Entrevista RH - Moveon
    4. Etapa 4: Aplicação de testes
    5. Etapa 5: Entrevista com Gestor
    6. Etapa 6: Contratação

    Conectamos talentos a desafios estratégicos.

    A MoveOn Consulting é uma consultoria boutique de RH e People Strategy que apoia empresas de forma personalizada, considerando o nível de maturidade, os desafios e os objetivos do negócio.

    Atuamos de forma integrada em quatro frentes principais: estruturação e suporte estratégico de RH (RH as a Service), programas de desenvolvimento e formação de lideranças, implantação e uso estratégico da plataforma Gupy e recrutamento e seleção para posições-chave.

    Nosso trabalho vai além da execução. Atuamos como parceiros estratégicos das lideranças, ajudando empresas a estruturar pessoas, processos e decisões de forma consistente, com soluções sob medida para cada contexto.

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